Registrering og indberetning

Registrering og indberetning skal ske på dette skema:

Bilag 1: Indberetningsskema til døgninstitutioner og opholdssteder (docx)

Det er obligatorisk at udfylde de blå felter. Anbringelsesstedet vurderer selv, om de vil gøre brug af skemaets grønne felter.

Dog skal sikrede institutioner registrere og indberette undersøgelse af person og opholdsrum ved anbringelse, fravær og besøg på skema bilag 1c (se nedenfor).

Det anbefales, at skemaerne uploades som standard i tilbuddenes egne journalsystemer, så persondatalovens bestemmelser om sikker håndtering af enkeltdokumenter med personfølsomme oplysninger kan overholdes.

Døgninstitutioner og opholdssteder skal registrere og indberette magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten efter lovens §§ 8-14, 16 og 19, i lov om voksenansvar for anbragte børn og unge, samt ved magtanvendelse i øvrigt. Det vil sige, at der skal ske registrering og indberetning ved følgende hændelser:

• Afværgehjælp
• Fysisk magtanvendelse – når barnet eller den unge var til fare for sig selv eller andre.
• Fysisk magtanvendelse – nødvendigt for at fratage barnet eller den unge euforiserende stoffer, alkohol efter eller inddrage en mobiltelefon og andet elektronisk kommunikations- og spilleudstyr.
• Fysisk magtanvendelse på delvist lukkede afdelinger og sikrede døgninstitutioner – nødvendigt for at bringe overtrædelse af lovfastsatte regler i husorden til ophør.
• Tilbageførelse
• Tilbageholdelse ved og under anbringelse
• Tilbageholdelse på delvis lukket afdeling eller delvis lukket døgninstitution
• Fastholdelse på delvis lukket afdeling eller delvis lukket døgninstitution
• Isolation på sikret døgninstitution eller særlig sikret afdeling
• Undersøgelse af person og opholdsrum , når der foreligger bestemte grunde
• Undersøgelse af person og / eller opholdsrum mhp. at inddrage en mobiltelefon og andet elektronisk kommunikations- og spilleudstyr eller fratage alkohol
• Effekter taget i bevaring
• Påhør eller overvågning af telefon og internet eller afbrydelse eller forhindring af adgang til telefon og internet for unge, anbragt som led i en strafferetlig dom eller kendelse
• Magtanvendelse i øvrigt

Registrering og indberetning skal ske på dette skema:

Bilag 2: Indberetningsskema til specialiserede plejefamilier (docx)

Det er obligatorisk at udfylde de blå felter. Den specialiserede plejefamilie vurderer selv, om de vil gøre brug af skemaets grønne felter.

Det anbefales, at skemaerne uploades som standard i tilbuddenes egne journalsystemer, så persondatalovens bestemmelser om sikker håndtering af enkeltdokumenter med personfølsomme oplysninger kan overholdes.

Specialiserede plejefamilier skal registrere og indberette afværgehjælp efter lovens § 8 i lov om voksenansvar for anbragte børn og unge, samt ved magtanvendelse i øvrigt.

Registrering og indberetning af undersøgelse af person og opholdsrum ved anbringelse, fravær og besøg skal ske på dette skema:

Bilag 3: Indberetningsskema til sikrede institutioner (docx)

Det anbefales, at skemaerne uploades som standard i tilbuddenes egne journalsystemer, så persondatalovens bestemmelser om sikker håndtering af enkeltdokumenter med personfølsomme oplysninger kan overholdes.