Foreninger er involveret
Emnerne for de udviklede guides og redskaber er valgt på baggrund af efterspørgsel og behov identificeret gennem en afdækning og inddragelse af en række frivillige sociale foreninger og organisationer.
CFSA og Social- og Boligstyrelsen har under afdækningen interviewet 17 foreninger og organisationer for at finde ud af, hvordan de arbejder med måling, dokumentation og evaluering
De 17 foreninger og organisationer er ud over størrelse og geografi udvalgt efter deres erfaringer med dokumentation. Der indgår både foreninger, som allerede arbejder systematisk med at dokumentere og evaluere deres indsatser og foreninger, som vurderer, at de mangler kompetencer og ressourcer i forhold til dokumentationsindsatsen.
Derudover har en følgegruppe med repræsentanter fra både forskning og foreninger kvalificeret projektets afdækning og produkter. I udviklingsfasen blev der gennemført en workshop og feedbackmøder med udvalgte informanter fra projektets målgruppe.
Udpluk fra afdækningen
Afdækningen har bidraget til en større viden og forståelse for foreningernes brug af undersøgelsesmetoder og udfordringer i vidensarbejdet, men også på deres motivation for at arbejde med dokumentation og hvad foreningerne anvender resultater af deres undersøgelser til.
Afdækningen viste bland andet, at foreningerne:
- ofte er motiveret af at lave vidensarbejdet for at vise, at deres indsatser og aktiviteter skaber værdi over for bevillingsgiver eller på grund af deres egne ønsker om lære og udvikle deres aktiviteter og indsatser
- skaber mange forskellige typer af viden lige fra deltagerregistreringer til kvalitative og kvantitative evalueringer, som kræver forskellige typer metoder
- oplever en række udfordringer i forsøget på at skabe den forskelligartede viden, bl.a. manglende systematik i vidensarbejdet, manglende metodiske kompetencer, manglende digitale systemer, udfordringer med lav motivation for dokumentation hos medarbejdere og frivillige, tilpasning af vidensarbejdet til fx en sårbar målgruppe mm.
- ønsker omkostningslette løsninger og step-by-step tilgang til at blive understøttet i at afgøre hvilken dokumentation, der er nødvendig, valg af metoder samt processen fra mål til dataindsamling og til refleksion
- ønsker mere netværk, rådgivning og sparring fra ligesindede om vidensarbejde.
Afdækningens fund og involvering af foreninger i udvikling af guiderne har været afgørende for udformningen af guider og redskaber.